1. Administratorem Pana/Pani danych jest spółka KBJ S.A z siedzibą w Warszawie, adres ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000387799, NIP: 7262571799, REGON: 100393858.

2. Zapytania dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych można kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rodo@kbj.com.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.

3. Celem przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:

a. obsługa korespondencji, w tym odpowiadanie na zapytania, co stanowi uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f),

b. weryfikacji poprawności otrzymanych danych, co stanowi uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f),;

c. przygotowania i wysyłka dokumentów wyjaśniających dotyczących korespondencji, co stanowi uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f),;

d. dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi, co stanowi uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f),

e. podejmowanie działań marketingowych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a).

4. Podanie danych jest niezbędne w celu realizacji wymienionych wyżej celów.  

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

a. upoważnieni współpracownicy KBJ S.A.

b. upoważnieni pracownicy innych spółek zależnych z grupy Administratora;

c. podmioty świadczące na rzecz Administratora m.in. usługi IT, doradcze, audytowe, prawne, podatkowe;

d. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie.

6. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozwiązania kwestii poruszonych w korespondencji. A następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami przez okres umożliwiający dochodzenia roszczeń i obrony przez nimi.

7. Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy - EOG ) ani do organizacji międzynarodowych. Dane osobowe mogą jednak podlegać przekazaniu do państw trzecich (USA) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania przez KBJ S.A. z usług chmurowych świadczonych przez globalnych dostawców takich usług, przy czym transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami prawa regulującego zasady ochrony danych osobowych, a w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

8. Dane osobowe mogą być przetwarzana w sposób zautomatyzowany, jednak nie podlegają profilowaniu.

9. W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych na podstawie art. 15-21 RODO, przysługuje Pani / Panu prawo:

a. prawo dostępu do danych,

b. prawo sprostowania danych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych;

c. prawo do ograniczenia przetwarzania,

d. prawo do usunięcia danych;

e. prawo do przenoszenia danych.

f. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

g. prawo do wniesienia sprzeciwu,  

h. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO.