1. Administratorem Pana/Pani danych jest spółka KBJ S.A z siedzibą w Warszawie, adres ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000387799, NIP: 7262571799, REGON: 100393858.

2. Zapytania dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych można kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rodo@kbj.com.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.

3. Podstawę prawną do przetwarzania Pani /Pana danych osobowych stanowi Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. a zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie danych niewymaganych przepisami Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zatrudnienie nowych pracowników. Brak podania przez kandydata danych wymaganych przepisami prawa uniemożliwi jego udział w procesie rekrutacji.  

4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

a. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji oraz możliwości zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b. w związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c. w razie udostępnienia innych danych niż wymagane przepisami prawa, dane są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

d. jeżeli wyraził/a Pani/Pan zgodę na wykorzystanie danych w celu prowadzenia przez Administratora przyszłych rekrutacji ( art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

e. w celu dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń oraz prowadzenia postępowań sądowych związanych z procesem rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora),

5. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych mogą być:

a. upoważnieni współpracownicy KBJ S.A.

b. upoważnieni pracownicy innych spółek zależnych z grupy Administratora;

c. podmioty świadczące na rzecz Administratora m.in. usługi rekrutacyjne, usługi IT, doradcze, audytowe, prawne, podatkowe;

d. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie.

6. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i realizacji procesu rekrutacji. Zgodnie z polityką wewnętrzną oraz obowiązującymi przepisami KBJ archiwizuje aplikacje kandydatów do czasu zakończenia procesu rekrutacji (tj., do czasu upływu okresu próbnego). Aplikacje, na potrzeby przyszłych procesów  rekrutacyjnych są przechowywane przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dania wyrażenia zgody przez kandydata. Po tym terminie, o ile kandydat nie wyrazi zgody na dalsze przechowywanie danych na potrzeby przyszłych procesów, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

7. Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy - EOG ) ani do organizacji międzynarodowych. Dane osobowe mogą jednak podlegać przekazaniu do państw trzecich (USA) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania przez KBJ S.A. z usług chmurowych świadczonych przez globalnych dostawców takich usług, przy czym transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami prawa regulującego zasady ochrony danych osobowych, a w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

8. Dane osobowe mogą być przetwarzana w sposób zautomatyzowany, jednak nie podlegają profilowaniu.

9. W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych na podstawie art. 15-21 RODO, przysługuje Pani / Panu prawo:

a. prawo dostępu do danych,

b. prawo sprostowania danych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych;

c. prawo do ograniczenia przetwarzania,

d. prawo do usunięcia danych;

e. prawo do przenoszenia danych;

f. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

g. prawo do wniesienia sprzeciwu;  

h. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.