1. Administratorem Pana/Pani danych jest spółka KBJ S.A z siedzibą w Warszawie, adres ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000387799, NIP: 7262571799, REGON: 100393858.
2. Zapytania dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych można kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rodo@kbj.com.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.
3. Podstawę prawną do przetwarzania Pani /Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f  tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Celem przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   a. przygotowanie merytoryczne i techniczne wydarzeń marketingowych i promocyjnych, organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora;
   b. negocjacje, podpisania i realizacji umowy o współpracy w zakresie realizacji wydarzeń;
   c. weryfikacji poprawności zgłoszeń uczestników;
   d. przygotowanie i obsługa administracyjna wydarzeń;
   e. umożliwienie uczestnictwa on-line w wydarzeniach (webinar), w tym nadania odpowiednich dostępów do aplikacji za pośrednictwem, której będzie odbywać się wydarzenie;
   f. przygotowania i wysyłka materiałów organizacyjnych, marketingowych, promocyjnych dotyczących wydarzenia;
   g. publikowanie wizerunku oraz noty biograficznej prelegentów, gości specjalnych i innych uczestników wydarzeń, w materiałach i innych kanałach komunikacyjnych promujących wydarzenie;
   h. kontakt po zakończonym wydarzeniu w celu zebrania opinii i uwag od uczestników;
   i. cele związane z organizacją przyszłych wydarzeń oraz utrzymywanie relacji biznesowych;
   j. rozliczenie wydarzenia,
   k. cele dowodowe związane z wykonaniem umowy,
   l. archiwizacja umowy;
   m. cele statystyczne;
   n. dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi.
5. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe prelegentów, gości specjalnych i uczestników wydarzenia, pozyskane:
   a. od osób upoważnionych do reprezentowana partnera danego wydarzenia;
   b. bezpośrednio w procesie rejestracji udziału uczestników w wydarzeniu;
   
   W odniesieniu do danych osobowych członków organów bądź prokurentów KBJ może pozyskiwać takie dane również z publicznie dostępnych rejestrów.
6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:
   a. w przypadku prelegentów : imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu; opis doświadczenia zawodowego;
   b. w przypadku uczestników: : imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy, jako dane fakultatywne.
   c. w przypadku przedstawicieli partnerów wydarzenia: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy.
7. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych są:
   a. upoważnieni pracownicy bądź współpracownicy KBJ S.A.
   b. merytoryczni, techniczni i inni partnerzy wydarzenia organizowanego przez KBJ;
   c. banki, w przypadku dokonywania rozliczeń,
   d. podmioty świadczące na rzecz Administratora m.in. usługi IT, doradcze, audytowe, prawne, podatkowe.
   e. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
8. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania, realizacji i rozliczenia wydarzenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami KBJ archiwizuje umowy przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione (art. 74 ust. 1 pkt. 4 ustawy o rachunkowości).
9. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w  Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG ). Dane osobowe mogą podlegać przekazaniu do państw trzecich w zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania przez KBJ S.A. z usług chmurowych świadczonych przez globalnych dostawców takich usług, przy czym transfer odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami prawa regulującego zasady ochrony danych osobowych, a w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
10. Dane osobowe są przetwarzana w sposób zautomatyzowany, jednak nie podlegają profilowaniu.
11. W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych na podstawie art. 15-21 RODO, przysługuje Pani / Panu prawo:
    a. prawo dostępu do danych,
    b. prawo sprostowania danych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych;
    c. prawo do ograniczenia przetwarzania,
    d. prawo do usunięcia danych;
    e. prawo do przenoszenia danych;
    f. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
    g. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Stosowne dokumenty do pobrania: