Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
WSTĘP
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną reguluje zakres i warunki wykonania przez KBJ S.A. z siedzibą w Warszawie (01-161) ul. Obozowej 57, zwanej w dalej „Usługodawcą”, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz przesyłania informacji handlowych.
Regulamin został przygotowany zgodnie z przepisami:
• Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.),
• Dyrektywa 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 lipca 2002 r. dotycząca przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w sektorze łączności elektronicznej (dyrektywa o prywatności i łączności elektronicznej);
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1);
• ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 2019 r. poz. 24601907 z późn. zm)
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Definicje pojęć użytych w Regulaminie:
• Ustawa - Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
• RODO - Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr119)
• System teleinformatyczny - zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu prawa telekomunikacyjnego.
• Usługi świadczone drogą elektroniczną - usługi, których wykonanie następuje na odległość (bez jednoczesnej obecności stron) poprzez wysyłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych, na indywidualne żądanie Usługobiorcy, przy czym dane te są transmitowane za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne.
• Środki komunikacji elektronicznej - rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną.
• adres elektroniczny – oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej;
• informacja handlowa – każdą informację przeznaczoną bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku przedsiębiorcy;
• Usługodawca – KBJ S.A. z siedzibą w Warszawie (01-161), ul. Obozowa 57,
2. Usługodawca świadczy usługi drogą elektroniczną pod adresami: www.kbj.com.pl; https://www.eksf.kbj.com.pl/.
3. Zamawiając usługę Usługobiorca potwierdza, że zapoznał się z jej opisem, warunkami jej świadczenia oraz oświadcza, że akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu.
4. Uruchomienie usługi lub złożenia zamówienia droga mailową wymaga wyrażenie zgody na przestrzeganie Regulaminu i jest równoznaczne z pełną akceptacją wszystkich jego warunków bez konieczności podpisania dodatkowej umowy. - RODZAJ I ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1. Usługodawca świadczy usługi drogą elektroniczną, a w szczególności:
1. webinar dot. oferowanych produktów i usług;
2. szkolenia branżowe;
3. newsletter
2. Usługodawca może świadczyć również usługi na podstawie odrębnych umów, których przedmiotem jest świadczenie usług drogą elektroniczną. - WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1. Usługodawca świadczy usługi na rzecz Usługobiorcy w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie lub indywidualnej ofercie, jeśli została zaakceptowana.
2. Usługobiorca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
3. Usługodawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usługi w terminie wynikającym z zawartej umowy.
4. Usługodawca jest zobowiązane do uzyskania zgody na wysyłanie drogą elektroniczną informacji o charakterze marketingowo-handlowym na adres elektroniczny Usługobiorcy.
5. Usługobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania środków komunikacji elektronicznej oraz nie dostarczania przez lub do systemów teleinformatycznych Usługodawcy treści, które:
• naruszają dobra osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne, są niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub naruszają uzasadniony interes Usługodawcy,
• powodują zachwianie pracy lub przeciążenie systemów teleinformatycznych Usługodawcy lub innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w świadczeniu usług drogą elektroniczną,
6. Usługobiorca obowiązany jest do korzystania ze stron internetowych Usługodawcy i udostępnionych usług, w sposób zgodny z prawem z poszanowaniem dóbr osobistych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Usługodawcy oraz osób trzecich.
7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane korzystaniem z usług w sposób sprzeczny z powszechnie obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami bądź w inny sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem.
8. Dostęp do informacji, o zmianach dotyczących sposobu i zakresu świadczenia usług przez Usługodawcę oraz do informacji, których wymóg dostarczania Usługobiorcy wynikający z Art. 6 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Usługodawca będzie realizował poprzez stronę WWW i/lub poprzez przekazywany pocztą elektroniczną informator. - WYMAGANIA TECHNICZNE POTRZEBNE DO KORZYSTANIA Z USŁUG ŚWIADCZONYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze stron internetowych Usługodawcy:
• komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu z przeglądarką internetową wspierającą HTML 5;
• dostęp do poczty elektronicznej;
• włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript. - WEBINARIA PRODUKTOWE, SZKOLENIA BRANŻOWE
1. Usługa webinariów KBJ jest realizowana w formule zdalnych interaktywnych prezentacji eksperckich.
2. Usługodawca zastrzega sobie możliwość wyboru pytań zadanych w trakcie webinarium, na które zostanie udzielona odpowiedź.
3. Tematyka webinarium, termin, czas trwania oraz osoby prowadzące, każdorazowo zostaną wskazane na stronie www.kbj.com.pl, https://ksf.kbj.com.pl na stronie dedykowanej i/lub w mailu potwierdzającym uczestnictwo.
4. Usługa webinariów KBJ jest bezpłatna dla zarejestrowanych uczestników.
5. Ilość uczestników każdego webinaria jest nie ograniczona.
6. W przypadku konieczności odwołania webinarium na skutek okoliczności, na które Usługodawca nie ma wpływu (siła wyższa, niedostępność osoby prowadzącej, błędne działanie rozwiązań i narzędzi teleinformatycznych dostarczanych przez podmiot zewnętrzny), Usługodawca zaproponuje odrębny termin spotkania.
7. Udział w webinarium wymaga rejestracji w tym podania danych, tj. imię nazwisko, służbowy adresu e-mail, służbowy numer telefonu oraz miejsca zatrudnienia (lub reprezentowanej firmy/instytucji), opcjonalnie stanowisko lub dział.
8. Zarówno treść webinariów, materiały prezentowane podczas spotkania, a także inne treści udostępniona przez Usługodawcę, stanowią treść prawnie chronioną (dalej „Treść”), przysługującą Usługodawcy. Zabronione jest rozpowszechnianie oraz udostępnianie Treści osobom trzecim, zarówno w formie oryginalnego utworu, jak i pod postacią opracowań w rozumieniu art. 2 ustawy Prawo autorskie.
9. Usługodawca zastrzega sobie prawo wykluczenia i odmowy dostępu do udziału w webinarze wobec uczestników, którzy
• korzystają z webinarium w sposób sprzeczny z Regulaminem, przepisami powszechnie obowiązującego prawa, naruszają prawa Usługodawcy, innych uczestników lub osób trzecich, a także
• w przypadku wykorzystywania webinarium do prowadzenia działalności reklamowej bądź w przypadku, gdy uczestnik prowadzi działalność konkurencyjną wobec Usługodawcy lub jest osobą powiązaną z podmiotem, który taką działalność prowadzi (pracownicy, współpracownicy osoby powiązane kapitałowo lub osobowo).
10. Usługa webinariów udostępniana jest z wykorzystaniem rozwiązań i narzędzi teleinformatycznych dostarczanych przez podmiot zewnętrzny, tj. Microsoft, SendGrid, Zoom Video Communications Inc. Udział w webinariach nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania u Usługobiorców.
11. Osoby zarejestrowane jako uczestnicy webinarium otrzymują wiadomość mailową z potwierdzeniem rezerwacji, linkiem aktywacyjnym do spotkanie oraz warunkami uczestnictwa (tj. konieczność zalogowania się do spotkanie w przeglądarce, z wykorzystaniem danych, które zostały podane w czasie rejestracji). - NEWSLETTER
1. Newsletter jest to cykliczne dostarczanie informacji dotyczących rozwiązań z branży IT oraz o tematyce poruszanej na stronach WWW Usługodawcy, które mogą zawierać informacje promocyjne i handlowe.
2. Usługa jest świadczona bezpłatnie przez czas nieoznaczony (tj. do momentu wycofania zgody).
3. Informację handlową uważa się za zamówioną, jeżeli Usługobiorca wyraził zgodę na otrzymywanie takiej informacji (Newslettera), w szczególności udostępnił w tym celu identyfikujący go adres elektroniczny w momencie rejestracji w systemie informatycznym Usługodawcy.
4. Podanie adresu elektronicznego, jest niezbędne do korzystania z usługi „Newsletter”. Jednocześnie stanowi wyrażenie zgody na otrzymywanie od Usługodawcy informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 172 ustawy - Prawo telekomunikacyjnego oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Usługobiorca może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera, ze skutkiem natychmiastowym, korzystając z linku znajdującego się w każdej wiadomości elektronicznej będącej „Newsletterem” lub. informując o tym Usługodawcę w dowolnej innej formie – np. pisemnie, telefonicznie, pocztą e-mail na adres biuro@kbj.com.pl.
6. Rezygnacja, o której mowa powyżej jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną dotyczącej otrzymywania Newslettera - ZGODA USŁUGOBIORCY NA PRZETWARZANIE DANYCH
1. Usługobiorca odpowiada za prawidłowość i aktualność przekazanych danych osobowych. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Usługodawca ma prawo żądać sprostowania i udokumentowania prawidłowości danych przez Usługobiorcę.
2. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać na zasadach wskazanych w Polityce prywatności.
3. Przekazanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Usługobiorcę jest zawsze dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług świadczonych elektronicznie.
4. Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu jest rozumiane jako wyraźnie zgody na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych w momencie uruchomienia usługi świadczonej elektronicznie lub złożonego zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej czy formularzy kontaktowych na stronach Usługodawcy. - TRYB POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usług elektronicznych przez Usługodawcę można składać w terminie 30 dni od dnia, w którym usługa była lub miała być wykonana, pisemnie na adres siedziby Usługodawcy lub w formie elektronicznej przesyłając wniosek na adres: biuro@kbj.com.pl.
2. Wniosek o rozpatrzenie reklamacja powinna zawierać informacje i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji oraz dane kontaktowe osoby składającej reklamację.
3. Usługodawca rozpatruje wnioski niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, licząc od dnia ich wniesienia.
4. W przypadku naruszenia warunków postępowania reklamacji, reklamacja może nie zostać uznana. - POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
• Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu w szczególności w wyniku zmiany przepisów prawa w zakresie, w jakim te zmiany te wpływają na zapisy i realizację niniejszego Regulaminu.